23個項(xiàng)目管理經(jīng)典案例——上海世博會臨時場館項(xiàng)目群實(shí)施策劃框架研究(下)


PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國際型的高級人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識。關(guān)于23個項(xiàng)目管理經(jīng)典案例——上海世博會臨時場館項(xiàng)目群實(shí)施策劃框架研究(下),慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
四、目標(biāo)控制策劃
明確了項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)后,還應(yīng)進(jìn)一步確定項(xiàng)目主持方的項(xiàng)目管理工作內(nèi)容以及項(xiàng)目各參與方應(yīng)共同遵守的項(xiàng)目管理制度,促進(jìn)項(xiàng)目各參與方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一,確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。依據(jù)上海世博會場館項(xiàng)目部的實(shí)際,項(xiàng)目目標(biāo)控制策劃包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資合同管理、材料設(shè)備管理、HSE管理、信息文檔管理和項(xiàng)目文化建設(shè)等。
1、進(jìn)度控制
(1)編制上海世博會浦東臨時場館工程總進(jìn)度計劃,作為項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)度控制的目標(biāo)。構(gòu)建工程進(jìn)度計劃體系并確定進(jìn)度計劃的分級和深度要求,作為項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)度控制工作的基礎(chǔ)。
(2)明確進(jìn)度控制工作的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,確定項(xiàng)目經(jīng)理、世博會場館項(xiàng)目部主辦部門、設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位和施工總承包單位的工作任務(wù)和管理職能分工。
(3)制定項(xiàng)目總進(jìn)度計劃、施工總進(jìn)度計劃、工程管理月度工作計劃、施工月度進(jìn)度計劃的編審流程和實(shí)施辦法。
(4)制定項(xiàng)目總進(jìn)度計劃、施工總進(jìn)度計劃、工程管理月度工作計劃的實(shí)施、檢查與調(diào)整工作流程和實(shí)施辦法。
2、質(zhì)量控制
(1)建立質(zhì)量控制工作的組織結(jié)構(gòu),明確指揮部辦公室安全質(zhì)量處、世博場館項(xiàng)目部、工程監(jiān)理單位、施工總承包單位的工作任務(wù)分工以及質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的權(quán)限。
(2)制定涵蓋項(xiàng)目實(shí)施全過程的設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施、竣工交驗(yàn)各階段質(zhì)量管理制度和竣工驗(yàn)收質(zhì)量獎懲辦法。
(3)制定工程質(zhì)量檢測管理辦法,包括工程檢測規(guī)定、第三方實(shí)施檢測的依據(jù)和規(guī)定、第三方實(shí)施檢測的有關(guān)檢驗(yàn)批封樣的規(guī)定、實(shí)驗(yàn)室檢測基本流程、現(xiàn)場監(jiān)測規(guī)定、樁基監(jiān)測規(guī)定等項(xiàng)目管理制度。
3、投資合同管理
(1)建立投資合同管理工作的組織結(jié)構(gòu),明確指揮部辦公室合約財務(wù)處、世博場館項(xiàng)目部、工程監(jiān)理單位、投資監(jiān)理單位和施工總承包單位的工作任務(wù)分工。
(2)制定招投標(biāo)管理、合同簽訂程序、工程用款計劃、工程款支付、簽證費(fèi)用審核、設(shè)計變更費(fèi)用核定程序、竣工結(jié)算審價等工作流程以及招投標(biāo)管理實(shí)施辦法、簽證費(fèi)用管理辦法、工程變更及索賠管理辦法、竣工結(jié)算工作管理辦法、合同的歸檔管理等項(xiàng)目管理制度,作為明確和約束投資合同實(shí)施各方工作任務(wù)、權(quán)利、職責(zé)的依據(jù)。
4、材料設(shè)備管理
(1)建立材料設(shè)備管理的組織結(jié)構(gòu),明確指揮部辦公室材料設(shè)備處、世博場館項(xiàng)目部、施工總承包單位的工作任務(wù)分工。
(2)根據(jù)上海世博會甲供材料設(shè)備、甲定乙辦材料設(shè)備、甲認(rèn)乙供材料設(shè)備、VIK材料設(shè)備、租賃設(shè)備設(shè)施五大類別材料設(shè)備采購的具體特點(diǎn),分別制定管理辦法和工作流程。
5、HSE(健康安全與環(huán)境)管理
(1)明確職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的目標(biāo),構(gòu)建HSE管理的組織結(jié)構(gòu)(如圖3所示),明確世博場館項(xiàng)目部、工程監(jiān)理單位和施工總承包單位的工作任務(wù)分工與管理職責(zé)。
(2)在嚴(yán)格遵守國家及上海市、世博會工程指揮部下發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全、職業(yè)健康與環(huán)境相關(guān)法規(guī)、規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定了職業(yè)健康安全與環(huán)境管理要求。建立安全生產(chǎn)確保體系、“雙標(biāo)化”管理制度和施工安全技術(shù)措施等各項(xiàng)具體實(shí)施辦法。
五、信息文檔管理
在對上海世博會工程建設(shè)信息內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上建立了項(xiàng)目的信息分類體系,明確了與不同項(xiàng)目參與方信息交流的信息分類編碼、信息溝通工作流程(見表1);制定了信息文檔管理制度和收發(fā)文工作流程;構(gòu)建世博會場館項(xiàng)目部會議結(jié)構(gòu),明確了不同級別會議的主持人、會議參與人、會議內(nèi)容和會議時間,制定了會議管理制度和會議工作流程;擬訂了工程信息管理系統(tǒng)應(yīng)用暫行辦法。
六、項(xiàng)目文化建設(shè)
制定了廉政建設(shè)管理措施、世博勞動競賽辦法、社區(qū)共建工作制度等項(xiàng)目管理制度和實(shí)施辦法。
七、結(jié)語
項(xiàng)目實(shí)施策劃是項(xiàng)目管理的重要組成部分,國內(nèi)外許多項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)證明,全面、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目實(shí)施策劃能夠確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。本文依托上海世博會工程建設(shè)的實(shí)踐和項(xiàng)目管理的基本理論,構(gòu)建了上海世博會臨時場館項(xiàng)目實(shí)施策劃的基本框架,并進(jìn)一步明確與細(xì)化項(xiàng)目組織策劃和項(xiàng)目目標(biāo)控制策劃的具體內(nèi)容和實(shí)施重點(diǎn)。
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