PMP認(rèn)證是項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證，是一種國際型的高級人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項目管理體系知識。關(guān)于23個項目管理經(jīng)典案例——婚禮項目總結(jié)報告（上），慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

婚禮項目總結(jié)報告

項目經(jīng)理：科大0302班劉國慶

項目成員：張鵬、李向陽、葉劍鳴、徐穎、張東波

　　1、項目簡介

　　我（劉國慶）在科大讀MBA,準(zhǔn)備今年年底結(jié)婚。按照本地習(xí)俗，結(jié)婚要照婚紗照、準(zhǔn)備婚戒首飾和禮服、用彩車迎娶新娘、舉辦婚宴、散發(fā)喜糖等。經(jīng)新人雙方父母協(xié)商，婚期定在2002年1月22日，籌備時間約2個半月。

　　目前新房已裝修完畢，各種家具及電器尚未購置。新人的工作和學(xué)習(xí)都比較緊張，空余時間不多，但雙方都希望這一人生大事能辦得熱鬧隆重，所以我邀請同班同學(xué)（徐穎、張鵬、張東波、葉劍鳴、黃信、李向陽）幫忙。希望采用所學(xué)的”項目管理”知識，對婚禮做一個周密妥善的安排，使婚禮如期順利舉行。

　　本項目目標(biāo)：籌辦一場熱鬧、隆重的婚禮。

　　分目標(biāo)：

　　(1)時間：2 002年1月22日舉辦婚禮，在此之前，各項籌備工作如期完成。

　　(2)費用：控制在7.5萬元以內(nèi)。

　　衡量項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是：井然有序、如期完成各項籌備工作，費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、項目完成過程

　　本項目的管理過程分為：計劃、實施、控制和結(jié)束過程，具體的項目工作分為兩個階段：籌備和舉辦。與一般項目相比，婚禮有其特殊性，那就是籌備時間長(1~2個月）、舉行時間短(1天），并且一且婚期確定，一般不做更改，所以時間是本項目的一個重要的約束條件。同時資金也是一個重要的約束，需要嚴(yán)格控制。

　　以下按照項目管理過程匯報本項目組所做的工作。

　　2.1計劃過程

　　由于本項目組成員來自不同單位，個人背景各異，一開始，我對各成員所能承擔(dān)的工作不甚了解，所以在項目初期未進(jìn)行職責(zé)分工，而是采用E-mail,通過集體討論完成了項目的計劃工作。

　　計劃過程的活動主要分為兩部分：一部分是核心性計劃工作，一部分是輔助性計劃工作。

　　核心計劃工作所包括的活動主要有：

　　1)范圍的界定2)工作的界定3)工作順序的安排4)工作所需時間的估算5)資源的安排6)費用估算7)項目計劃的確定

　　輔助性計劃的主要活動有：

　　1)組織、人員計劃2)溝通計劃3)采購計劃

　　2.1.1范圍及工作的界定

　　范圍的界定我們采用的是頭腦風(fēng)暴法，將項目分為兩個階段：籌備、舉辦，各項目組成員根據(jù)自己的經(jīng)驗和知識提出每個階段需完成的工作，從而形成一個完整的工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS),范圍界定工作歷時一個星期。

　　2.1.2工作順序的安排

　　主要按照由來已久的婚俗和習(xí)慣安排。

　　2.1.3時間的估計

　　時間估計主要依據(jù)各項目組成員的經(jīng)驗、知識以及初步的查詢信息，下表中所給出的是最可能時間。

　　2.1.4資源安排

　　主要考慮的時間、資金及人員的安排，具體結(jié)果是進(jìn)度計劃、費用估算和責(zé)任矩陣。

　　2.1.5進(jìn)度計劃

　　根據(jù)估計所需的時間，最長的是婚紗攝影和訂購家具的時間，這兩項工作需盡早安排，酒席預(yù)定需提前20天，所以來賓名單（至少是大致的人數(shù)）也需盡早確定。其余工作先后關(guān)聯(lián)不大，可并行進(jìn)行。大致的進(jìn)度安排如下：

　　(1)12月15日前，確定來賓名單（初稿）。

　　(2)12月25日前，完成家具定貨。

　　(3)1月5日前，完成婚紗攝影拍照工作。

　　(4)1月18日前，送出（電話通知）全部請?zhí)?/p>

　　2.1.6費用估算

　　2.1.7人員組織計劃

　　本項目的項目經(jīng)理由我擔(dān)任，人員分工根據(jù)項目實施階段不同而有變化，籌備期的人員組織計劃見“責(zé)任分配矩陣(1)——籌備”，婚禮當(dāng)天的人員組織計劃見“責(zé)任分配矩陣(2)——婚禮當(dāng)天”。

　　2.1.8溝通計劃

　　本項目的溝通尤為重要，各項目組成員在實施個人的分工之前需與我及未婚妻進(jìn)行1~2次交流，了解我們對該項工作的期望和要求，并在實施過程中及時通過電話或面談，不斷確認(rèn)其需求，確保工作實施效果。各成員的聯(lián)系方式如下：（略）

　　2.1.9采購計劃

　　由負(fù)責(zé)采購煙酒糖果的項目組成員根據(jù)費用預(yù)算和經(jīng)確認(rèn)的人員名單做出，并與項目經(jīng)理協(xié)商確認(rèn)。

　　2.2實施過程

　　2.2.1邀請親友

　　(1)確定名單

　　名單由四個名單組成：新娘父母的親友、新娘的親友、新郎父母的親友、新郎的親友。名單的確定受總席數(shù)的約束，雙方的席數(shù)基本相等。

　　(2)請?zhí)綐印r格的選擇過程

　　由實施人員挑選了數(shù)個樣張，通過比較風(fēng)格、質(zhì)量、價格等，最終確認(rèn)了請?zhí)綐印?/p>

　　(3)寫請?zhí)?/p>

　　首先是對人員名單的最終確認(rèn)，然后才正式寫請?zhí)?/p>

　　(4)送、電話通知的過程

　　(5)電話確認(rèn)來賓出席情況，確定最終酒席名單。

　　2.2.2預(yù)定酒席

　　(1)根據(jù)雙方家所處位置、來賓情況初步確定酒店的大概方位

　　由于男家和女家及新居都處于長江路沿線，同時長江路是合肥的主干道，交通方便，所以酒店準(zhǔn)備在長江路上的幾家酒店之中選取，長江路上較大的賓館酒店是：古井假日、新長城、黃山大廈、華僑飯店、三九天都酒店、文采大廈。

　　(2)粗略估算桌數(shù)

　　根據(jù)初步排出的名單，估計需20桌左右。

　　(3)到預(yù)選酒店調(diào)查情況，查看婚宴會場的大小、格調(diào)，菜單，配套服務(wù)

　　取得各酒店的婚宴宣傳資料及菜單，通過分析比較并查看各灑店是否有適合擺20桌以上酒席的場地。

　　(4)計算大概的費用，并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行初步篩選。

　　酒席的費用初步訂為500元左右1桌（不含酒水、糖果），以此為選擇標(biāo)準(zhǔn)，初步選定在新長城和黃山大廈（新郎有親戚在這兩家酒店工作也是一個重要原因）。由于黃山大廈的場地更適合承辦20桌以上的酒席，所以最終確定在黃山大廈。

　　(5)與黃山大廈初步商談婚宴檔次和配套服務(wù)安排

　　(6)根據(jù)最終確認(rèn)的名單，確定婚宴桌數(shù)，并留2~3桌的預(yù)備桌。

　　2.2.3婚紗攝影

　　(1)調(diào)研合肥婚紗影樓的價位、服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)格、質(zhì)量等，供新人參考。取得影樓的資料，比較成品的照片張數(shù)、風(fēng)格、價位等。

　　(2)根據(jù)預(yù)算，初步選定在天然婚紗攝影，具體商談拍照時間、婚紗照最終的形式。

　　(3)新人采購拍照時自備的禮服，在前一天做美容護(hù)理。

　　(4)陪同人員陪同新人照相，并負(fù)責(zé)看管衣物。

　　(5)選樣片

　　(6)取、懸掛婚紗照

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